pemilihan umum HMIF ITB 2010

Rekap Hari Pertama Pemungutan Suara

Salam HMIF!

Pada hari ini, Senin 8 Maret 2010, telah diadakan pemungutan suara hari pertama. Sampai saat ini, sudah masuk 177 suara untuk KAHIM dan 188 suara untuk SENATOR.

Terimakasih untuk partisipasi massa HMIF, bagi yang belum memilih ditunggu kedatangannya besok atau rabu, 09.00 - 17.00 di depan sekre 1 HMIF.

we vote because we care

untuk HMIF yang lebih baik

pemilihan umum HMIF ITB 2010

Anonymous asked: gimana cara bikin semua anggota hmif, biasa atopun muda, merasa memiliki hmif? jujur, saya sekarang merasa hanya terikat sebagai anggota yang punya hak dan kewajiban, tapi belum merasa memiliki apalagi mencintai.

Filman (05/03/2010 13:36:20):
Rasa memiliki bisa muncul ketika seseorang bisa mendapatkan sesuatu yang berarti dari himpunannya dan bisa memberikan sesuatu kepada himpunannya. Rasa memiliki terhadap himpunan akan saya munculkan dengan mencoba mengeratkan kedekatan antar anggota dengan metode penerapan budaya baru yang akan saya bawa seperti HMIF day, sharing pra event dan program kakak mentor. Selain itu, saya akan berusaha menguatkan nilai-nilai yang ada di HMIF. Nilai merupakan suatu esensi dalam budaya organisasi. Harapannya ketika setiap anggota memegang teguh nilai-nilai tersebut dia akan merasa memilki HMIF. Di luar visi-misi dan program kerja saya, saya mencoba membawa semangat untuk membuka ruang beraktifitas yang cukup luas bagi setiap anggota dengan minat dan bakatnya.

Ginanjar (06/03/2010 11:54:48):
pendapat dari teman saya bahwa yang menjadikan seseorang betah dan memiliki sebuah organisasi adalah:
1. dia punya tujuan di sana
2. dia mendapat manfaatnya
3. dia merasa nyaman di sana
berdasarkan hal tersebut, saya tengah menganalisis hal apa saja yang ada di himpunan ini supaya setiap orang yang menjadi anggota dapat menyelesaikan keinginannya, tujuannya di HMIF. setiap orang dapat merasa HMIF bermanfaat, dan setiap orang dapat merasa nyaman di HMIF.
oleh karena itu, saya bersifat terbuka terhadap keinginan massa. di misi saya juga menerangkan bahwa saya akan berusaha menjadikan HMIF menjadi himpunan yang nyaman, menyenangkan, dan bermanfaat bagi anggotanya.
langkah real yang akan saya canangkan adalah dengan membantu urusan pengembangan mahasiswa (akademik, dan skill), serta membantu mahasiswa yang akan kerja praktek. ini hanya salah satu contoh dari banyak hal yang bisa saya lakukan untuk memenuhi 3 hal di atas.

Tomi (01/03/2010):
Saya berangkat dari pernyataan ‘himpunan ada untuk anggotanya’.
Saat sebuah himpunan mampu memberikan apa yang diinginkan oleh anggotanya, maka saya yakin semua anggotanya pun akan akan memiliki rasa kebutuhan akan berhimpun dan akhirnya akan merasa memiliki himpunan tersebut.

Luqman (04/03/2010):
Cara paling efektif untuk mengikat orang lain adalah dengan mengikutsertakannya dalam kegiatan-kegiatan HMIF. Tentu saja pengajakan ini harus dijalani dengan konsisten, maksudnya agar orang berpikir bahwa dirinya masih diajak. Metode untuk mengajak ini pun banyak, mulai langsung dari pimpinan HMIF, angkatannya, maupun temannya sendiri.

pemilihan umum HMIF ITB 2010

Anonymous asked: 1. Tau gak berapa uang kas HMIF sekarang?
Terkait itu, punya perencanaan keuangan buat kepengurusan kalian gak?

2. Untuk Filman, terkait realokasi, untuk menempatkan siapa ke divisi apa itu gak mudah. Ada LKO, kuesioner minat anggota, rapat divisi, sampai rapat DE.
Dan itu juga disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing divisi. Nah, jadi gimana caranya mengalokasi agar kebutuhan-kebutuhan di atau terpenuhi dalam waktu yang sangat terbatas?

-Andara Livia - 13507054-

Filman (06/03/2010 11:39:12):
Dari laporan keuangan yang bisa saya akses sebagai massa himpunan, jumlahnya adalah sekitar 31 juta pada laporan bulan januari. Dari kondisi yang saya dapatkan dari beberapa orang DE, saya mengetahui bahwa kondisi kas kita cenderung defisit meskipun mendapatkan hibah dari arkavidia kepengurusan sebelumnya.
Strategi yang saya miliki dalam hal pemasukan adalah pemanfaatan divisi kesejahteraan anggota dan proyek untuk mampu menghasilkan pemasukan. Selain itu, saya berharap bahwa arkavidia yang akan saya laksanakan dikepengurusan saya bisa menjadi pemasukan yang besar karena saya mendapatkan suatu link yang dapat dipercaya menghasilkan dana besar untuk kegiatan arkavidia dan diharapkan dapat menghasilkan surplus yang besar pula. Terkait pengeluaran prinsip saya adalah rasional. Kepentingan massa akan sangat diprioritaskan dalam hal pengeluaran.
Saya sangat memahami permasalahan itu. Lagi-lagi saya tegaskan bahwa secara fungsi hanya ada satu divisi baru dan satu divisi yang hilang. Terkait penyesuaian divisi, bagi angkatan 2007 kita akan sangat memprioritaskan keberadaan mereka pada divisi asal yang sudah jelas keberadaannya. Bagi angkatan 2008, saya yakin bahwa perpindahan divisi juga masih akan sangat dekat dengan divisi asal mereka. Mekanisme LKO tidak diperlukan untuk alokasi 2007 dan 2008. Secara teknis, kita akan menggunakan kuesioner dan khusus pada anggota yang berada pada ranah divisi asal tidak akan diperdebatkan. Kondisi yang akan didiskusikan adalah beberapa orang yang berpindah divisi secara cukup ekstrim misal mantan hublu masuk ke divisi seni dan olahraga, atau mantan PSDA pindah ke divisi kesra.
Menurut saya, hal tersebut adalah harga yang perlu dibayar untuk realokasi struktur yang tujuannya cukup mulia. Efisiensi kinerja, menghilangkan pengotak-kotakan divisi dan penyegaran kepengurusan.

Ginanjar (06/03/2010 11:59:13):
saya melihat laporan keuangan HMIF sampai bulan januari ada Rp 28,882,907.25.
akan tetapi saya tahu bahwa ternyata uang HMIF sekarang mendapatkan hibah dari sisa dana Arkavidia yang dulu belum direkap di LPJ kepengurusan tahun lalu.

pada kenyataannya saya akan merencanakan pengaturan dana dengan bagus, diantaranya:
1. membentuk biro ekonomi yang khusus ke dua bidang (Pemasaran Produk, dan Usaha Mandiri)
2. selalu melakukan transparansi keuangan tidak hanya di milis tapi di HMIF Board List, sehingga setiap massa HMIF bisa tahu dan secara langsung mengontrol keuangan HMIF.
3. selain itu saya akan terus mengawasi pengeluaran HMIF

pemilihan umum HMIF ITB 2010

aditp asked: Pertanyaan ini diajukan kepada kedua calon ketua himpunan

Menurut anda, karakter pemimpin seperti apa yang dibutuhkan oleh HMIF sekarang ?
(silahkan menyertakan alasan jika mau)

-Aditya Pratama, 13507084

Filman (05/03/2010 14:10:32):

HMIF sekang sedang mengalami masa yang cukup kritis dalam perjalanannya sebagai suatu organisasi. Banyak anggota yang sudah kurang merasakan feel memiliki HMIF. Beberapa berpandangan bahwa HMIF sekarang hanya sekedar pemenuhan hak dan kewajiban.
Bagi saya, didalam masalah sulit ini dibutuhkan seorang pemimpin visioner yang tahu kemana HMIF dibawa bersama, pemimpin yang tahu bagaimana cara menuju jalan tersebut dan pemimpin yang mampu membuat anggotanya merasa memiliki HMIF ITB. Kita membutuhkan seorang pemimpin yang mampu membawa perubahan secara “out of the box” dengan memperhatikan kondisi organisasi dan mampu membawa passion yang tinggi dalam menjalankan kepengurusan kedepan.

Ginanjar (05/03/2010 15:20:34):

Karakter pemimpin:

- Jujur
- Dapat dipercaya
- Dekat dengan massa HMIF
- Amanah
- Punya dasar-dasar yang kuat tentang ke-HMIF-an

pemilihan umum HMIF ITB 2010

Anonymous asked: Tito -13506097-
Saya punya pandangan bahwa proker dari dulu terasa terlalu banyak karena orang yang mengerjakan hanya sedikit (hanya angkatan termuda, sedangkan yg diatas hanya supervisi). Bagaimana strategi anda berdua dalam memberdayakan tiap angkatan aktif nantinya? (2007,2008,2009)

Filman (05/03/2010):

Angkatan 2009 sebagai angkatan termuda merupakan angkatan yang sudah jelas akan menjadi fokus dalam proses kaderisasi untuk menanamkan nilai-nilai yang dipegang HMIF. Selain itu, angkatan 2009 dalam tugasnya sebagai anggota akan banyak mengurusi hal teknis.
Angkatan 2008 sebagai motor utama penggerak himpunan akan menjadi titik tumpu dalam proses kaderisasi sebagai teladan bagi angkatan 2009 sambil mendapat pengontrolan dari angkatan yang ada diatasnya. Selain itu, angkatan 2008 sebagian akan berada di dalam Dewan Eksekutif sehingga sudah banyak terlibat dalam tataran penentuan kebijakan strategis. Selain itu, angkatan 2008 juga masih terlibat dalam hal teknis bersama angkatan 2008.
Angkatan 2007 dan 2006 sebagian besar aka diletakkan sebagai pengontrol himpunan dari segi pencapaian dan nilai. Metode yang akan digunakan akan dicoba lebih kreatif agar pelibatan pengontrol ini dapat diakomodasi dengan baik. Sebagian angkatan 2007 masih ada yang terlibat di DE sehingga masih ada cukup banyak angkatan 2007 yang akan bergerak di ranah kebijakan himpunan.
Secara umum, pembeda posisi, perlakuan, dan tanggung jawab suatu angkatan akan ditentukan berdasarkan pengalamannya di himpunan. Dalam hal ini angkatan yang lebih tua dinilai lebih berpengalaman. Namun, kegiatan di HMIF akan lebih sering dilaksanakan secara bersamaan sehingga terjadi banyak interkasi antar angkatan.

Ginanjar (04/03/2010):

saya sepakat dengan pendapat di atas tentang tidak terberdayakannya angkatan tua. pada kenyataannya angkatan tingkat 3 dan 4 berfungsi sebagai penjaga nilai. dalam hal ini akan saya posisikan sebagai penasehat. konkretnya saya terapkan pada sistem kaderisasi informal yang ada di PPSDA.
PPSDA akan menjamin ketersampaian kaderisasi informal termasuk kemahasiswaan, ke-HMIF-an, dan kedivisian. PPSDA akan menggunakan sistem kontrol untuk hal ini dan membentuk kurikulum kaderisasi. dengan hal ini diharapkan penurunan nilai dari angkatan tua ke angkatan yang lebih muda dapat dikontrol secara terpusat.

pemilihan umum HMIF ITB 2010

Anonymous asked: Pertanyaan ditujukan untuk cakahim dan casenator terkait dengan isu periodisasi,
1. Apakah Anda merasa periodisasi diperlukan?Apa alasannya?

2. Menurut Anda, kapankah waktu yang tepat untuk pergantian kepengurusan berikutnya, yaitu 2011/2012?Apa alasannya?

3. Bersediakah Anda jika pada saat kepengurusan Anda nantinya,2010/201, mengalami pengurangan masa jabatan?
- jika bersedia, apa strategi Anda agar visi dan misi tetap tercapai?
- jika tidak bersedia, apa alasan Anda?

terima kasih.. :)
Triana M.R. - 13507070

Filman (28/02/2010 16:08:49):
1. Perlu, karena siklus yang sekarang, masih memiliki banyak kekurangan seperti yang pernah dibahas di agenda periodisasi oleh DPP. Beberapa menurut saya antara lain: kesempatan angkatan 2006(pada tahun ini) untuk fokus ke akademis, tidak bersinergi dengan KM ITB, dan juga dalam permasalahan komposisi angkatan DE.
2. Sekitar Februari, karena cocok dengan siklus akademis dimana angkatan tingkat empat bisa fokus ke akademis pada semester 8. Selain itu, Bisa bersinergi dengan KM ITB untuk mencapai tujuan yang lebih besar, memberikan pembelajaran yang lebih matang untuk anggota himpunan dengan tingkat 2 dan tingkat 3 terkait komposisi DE yang satu angkatan.
3. Bersedia dan siap. Syaratnya DPP bisa menyampaikan info ini pada pelantikan ketua himpunan terkait durasinya. Pandangan saya sebaiknya dipotong perlahan-lahan 2 minggu atau 1 bulan, tapi kalau ternyata langsung 2 bulan juga tidak apa-apa asal tidak langsung 4 bulan. Hehe. Terkait strategi saya akan melihat kondisi berapa lama waktu yang tersedia. Salah satu ide yang sudah siapkan adalah integrasi proker yang bisa mencapi beberapa fokus dengan satu kegiatan sehingga tidak perlu menguras resource. Selain itu, fokus saya adalah fondasi dan eksekusi. Maka ketika fondasi selesai dan eksekusi telah dilaksanakan terhadap masing-masing fokus itu sudah cukup.

Ginanjar (01/03/2010 18:34:15):
1. sepakat, keuntungan periodisasi saya pandang dari 3 hal:

- kaderisasi: periodisasi yang ideal akan menempatkan kepemimpinan HMIF dipegang oleh satu angkatan, hal ini memudahkan sistem kaderisasi di himpunan kita.

- keorganisasian: jika nanti saya terpilih menjadi ketua HMIF saya punya kesempatan mencalonkan diri menjadi presiden kabinet pada saat turun periode. selain itu ada beberapa dukungan organisasi yang pas jika periodisasi dimajukan, seperti selarasnya pembukuan perusahaan dengan usaha dana himpunan, dll.

- periodisasi HMIF yang sejalan dengan himpunan lain akan lebih menguntungkan tentunya, mulai dari mudahnya koordinasi dan masa reses menjadi masa reses bersama-sama. gerakan besar juga menjadi gerakan bersama.

2. untuk saat ini saya lebih sepakat untuk membedakan dengan jelas periodisasi DE dan DPP, daripada hanya penentuan periodisasi DE saja. salah satu pertimbangan, DPP harus lebih dulu naik dan merancang GBHP sebelum DE berganti.

untuk 2011/2012 saya pikir Januari kepengurusan DE baru sudah naik. HMIF butuh pembiasaan karena kita termasuk himpunan yang memegang kultur dengan kuat.

3. bersedia, alasan saya untuk tidak bersedia adalah karena saya mencanangkan sebuah acara besar di akhir kepengurusan. saya telah memikirkan strateginya, bahwa acara besar ini akan menjadi fokus himpunan dari awal saya naik menjadi ketua sampai acara itu dieksekusi.

selanjutnya, saya setuju sekali dengan periodisasi HMIF dikembalikan, karena saya tahu keuntungan-keuntungan yang akan diperoleh HMIF nanti setelah periodisasinya normal. untuk itu saya telah memikirkan untuk menyiapkan kader 2008 yang memegang himpunan nanti untuk hal ini.

Tomi (01/03/2010):
1. Ya, karena harus diakui bahwa sudah banyak hal yang menunjukkan bahwa periode pergantian kepengurusan HMIF saat ini belum ideal, sehingga perlu adanya periodisasi
2. Untuk kepengurusan 2010-2011 saya merasa waktu pergantian kepengurusan yang tepat adalah sekitar bulan Januari, mengingat bahwa akan sangat sulit sekali melakukan pemilu saat libur semester pada bulan Januari/Februari jika pergantian kepengurusan dilakukan pada bulan Februari. Jika pergantian kepengurusan berhasil dilakukan pada bulan Januari, maka para lembaga yang ada bisa menggunakan waktu libur untuk mempersiapkan apa-apa yang dibutuhkan pada kepengurusannya dengan lebih intensif.
3. Bersedia, dengan syarat jika saya terpilih nanti saya minta diberikan kesempatan untuk tetap mendampingi senator selanjutnya sampai Kabinet dan MWA-WM KM ITB selesai menjabat.
Strategi saya jika memang ada pengurangan masa jabatan adalah selalu konsisten dalam menjalankan tugas-tugas Senator bersama tim Senator

Luqman (04/03/2010):
1. Menurut saya perlu, terutama jika dilihat dari tuntutan akademik yang semakin lama semakin menuntut untuk lulus tepat waktu, maka periodisasi ini adalah salah satu solusi terbaik agar mahasiswa bisa lulus tepat waktu, dan himpunan tetap bisa berjalan dengan baik.
2. Akhir Januari/Awal Februari. Alasannya, pertama agar pengurus tidak terlalu ‘kaget’ dengan pergantian periode, karena terlalu jauh. Kedua, pada masa-masa ini, kegiatan perkuliahan belum terlalu intensif, sehingga pengurus baru pun bisa mempersiapkan kepengurusan berikutnya dengan lebih matang.
3. Bersedia. Untuk hal ini, saya akan mempersiapkan tim yang sudah matang dan ‘klop’ dengan cara kerja saya, dan tentu saja lebih dinamis dan konsisten dalam kepengurusan berikutnya.